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软件特点
1、图纸自动收集:在不改变设计人员出图习惯下,通过截获打印操作,将电子图纸自动入库,在收集过程中,也提供了图纸相关文件的入库功能,实现了打印与归档同步,极大的减少了归档时的工作量,并保证了归档的及时性。
2、图框图签标准化:通过软件快速统一图框图签后,设计人员出图更加规范、填写图签信息更加简便。
3、纸质档案与电子图纸一致:纸质图纸归档时,档案员扫描图纸条形码,系统把对应的电子文件及信息显示出来,并自动完成纸质档案和电子图纸的关联归档
4、基于项目位置查询:可在背景地图上按位置调阅项目,并提供点选、框选、输范围等多种查询方式,解决项目级位置管图的应用。
对于带地理坐标的文件管理和元数据管理,可以采用飞时达另一软件地理信息资源管理软件FastMap与图档的无缝结合方案,支持图形拼接、叠加、图属互查、分析等高级图形应用。
5、资源安全管理:软件具有全面、可靠的安全机制,通过权限控制、日志跟踪、数据加密机制来保障数据的安全,对不同人员、不同项目和文件灵活设置操作权限(归档、浏览、借阅下载、发行、统计、备份等)。
6、资源高效利用:软件内嵌专业浏览器,支持DWG、Office文件、常用图片图像等格式,大大提高了图档查阅的效率;原有纸质档案可以扫描归档,历史档案可以进行光盘备份管理,查阅时,软件自动提示插入相应光盘。
7、软件灵活易用:软件实现了库结构、条目属性、界面、报表、图签的自由定制,同时做到操作简洁易用。开放的数据与接口,可做到与设计院信息系统无缝集成。
归档是档案管理的一个重要环节,既要保证数据的完整性,又要做到操作简易入库归档。对于电子文件的入库,系统提供了多种方式,包括CAD打印入库、走审批流程入库、档案人员直接入库。
(1) CAD打印入库
通过控制DWG图纸的打印出图环节,自动收集图纸、提取图纸信息入库,帮助档案管理人员快速归档,通过条形码将解决纸质图纸与电子图纸不一致的问题。
本模块通过统一图框图签,规范了出图标准,提高了出图效率。
♦ 图签管理:包括 定义图框”、 套用图框”、 填写图签信息”。
♦ 打印入库:打印入库支持二种方式,一种是设计人员直接打图,另一种是打图员打图。提交打印后,系统后台自动进行拆包、入库,同时发送打印文件到绘图仪。
♦ 纸质档案扫描:在设计人员交晒或归档纸质图纸时,档案人员通过扫描图纸条形码,系统把对应的电子文件及信息显示出来,并自动完成纸质档案和电子图纸的关联归档
(2)走审批流程入库
如果不按照CAD打印入库方式归档,又要求从设计到归档流程化,可以选择 走流程”归档方式。系统提供了流程定制模板,可以满足各种形式的入库审批要求。
(3)直接入库
由档案人员直接对电子图档、纸质档案进行归档。对于历史资料的入库,系统提供了批量入库功能。
档案管理模块是指实物档案管理,通过它可以完成科技、图书、文书、会计、设备、音像等档案的查询查阅和管理工作,包括分类管理、案卷管理、条目管理、销毁管理等功能。
(1)分类管理
分类管理用来定义本单位档案的内容,主要包括 科技档案”、 图书档案”、 文书档案”、 会计档案”、 音像档案”等。使用单位可以根据需要来定制档案以及档案的信息字段。
(2)案卷管理
案卷是档案条目汇集和存放的最终位置,分卷管理是档案管理的常用方法,案卷管理包括新建案卷、修改案卷、删除案卷、调整案卷、归卷、权限设置、调整显示字段等功能。
(3)条目管理
条目是档案实物,条目管理是对档案条目信息的管理,包括新建条目、修改条目、删除条目、销毁条目、条目附件等功能。
(4)销毁管理
因保存期已到或其它的原因,有些档案需要销毁,系统提供了销毁、查询历史销毁记录操作。
专业的浏览器对于网络应用的电子图档管理来说至关重要,飞时达专业浏览器支持DWG、Office文件、常用图片图像等格式,可以自如地进行缩小、放大、翻转。
借阅下载包含实物档案的实物借阅管理和电子文件的下载管理。
(1)借阅管理
借阅管理是对档案实物进行借阅管理。档案管理人员可以进行实物借阅、归还操作,可以随时查询用户借阅情况,一般用户可以查询档案或案卷实物的库存情况,还可以对实物进行预约。包括借阅、归还、预约等功能。
借阅管理
(2)下载管理
下载管理与权限管理关系密切,既要满足下载的方便性,又要对其操作进行限制。功能包括下载、下载申请、下载审核、扫描下载。
下载:下载有权限下载的电子图档。当无权限时,可以通过网络提交电子申请,审核人同意后,可以下载文件到本地。
下载申请:当无权限下载电子图档时,可以选择提交一份电子申请单。
下载审核:对下载申请单做出批复,可以设定下载期限。
扫描下载:通过扫描枪扫描纸质图纸的方式,对应电子图纸自动下载,此功能主要用于档案管理员。
图档发行主要用于把成果图发行给甲方,或者把图库中文件按照指定的目录分类导出来。对于DWG文件支持发行为DWF只读文件格式,Office文件发行为图片格式。
图档发行图
快速查询定位是电子图档管理最常用的功能,系统除提供了简单查询和条件查询方法外,还对电子图档分类也提供了灵活的配置。
♦ 灵活分类:以树型视图进行导航分类。此分类为逻辑分类,每个使用者都可以进行动态配置,将电子图档进行有序管理。
♦ 简单查询:以一个字段内容进行信息模糊匹配。
♦ 条件查询:以多个字段内容组合来查询信息。包括项目查询、电子文件查询、案卷查询和条目查询等。
系统提供了通用的统计功能和报表设计工具。可以按照时间、部门、人员、分类、工程、项目,对工程、项目、图档的数量进行统计,同时还可以进行纸质档案统计、借阅统计、下载统计、浏览统计等。统计结果支持外部文件导出。
权限管理是一项限制操作,对不同类别的使用者进行操作设置,系统采用了系统授权与功能授权相结合,系统授权由系统管理员操作,对使用系统进行一级限制,功能授权更加具体的对电子图档进行操作限制,这里要说的是功能授权。
电子图档权限分配可以按照用户组、角色、用户来配置,横向可以具体到工程、项目、图纸,也可以按照逻辑树自由组合条件,纵向可以按照密级配置到查看基本信息、查看详细信息、查看缩略图、详细浏览、文件下载。既满足了实际权限控制需求,又做到了操作简便。
系统管理模块,包括用户管理、权限管理、系统设置、日志管理、备份恢复五个功能。
经典案例
杭州市城乡建设设计院有限公司
宁波规划院
台州规划院
新余设计院
义乌规划院
浙江省水利水电勘测设计院
重庆规划院
1. 产品送达用户之日起 7 日内,出现“性能故障”,经由用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检测属实后,可以免费换货;
2.产品送达用户之日起,主机享有 12 个月保修服务,配件享有 6 个月保修服务。
1、若产品主机符合保修条件,根据保修卡与购机发票即可享受保修服务,若无法提供购买证明及保修卡,则以到货签收时间作为保修起算标准;
2、属非保修产品,用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构做保外收费维修处理;
3、产品修复后相同的故障经用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检验属实后,享有 3 个月保修服务;
4、需要维修或检测的产品,向用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构送修或检测过程中发生的运输、发货和处置费用由用户承担;维修或检测产品寄还用户时产生的运费由用户所购产品的生产厂家承担(仅限中国大陆境内);
5、需要维修或检测的产品,请用户及时备份机器内的数据。用户所购产品的生产厂家不对因数据丢失造成的损失负责;
6、产品在保修期内,维修中正常使用的零部件免费;
7、维修中被替换下来的零部件所有权归用户所购产品的生产厂家所有;
8、用户所购产品的生产厂家不对非产品标准配置的及未经公司认证的配件、软件或应用负责;
9、平台产品均按照国家三包政策执行(产品在未拆封的情况下),个别产品除外,如:定制产品,项目产品等。
10、本条款未尽事宜参考国家三包法律规定。
1、产品无购机发票和保修卡,亦不能在用户所购产品的生产厂家查询到相关的销售信息,且出库日期超过 12 个月;
2、产品主机和配件曾受到:非正常或错误的使用、非正常条件不当的存储、未经授权的拆卸或改动、事故、不恰当的安装造成的损害;
3、由于用户不当造成的损害,如液体注入、外力受损等;
4、未按产品使用说明书的要求进行使用,维修保养或以外运输造成的损坏;
5、 产品的损坏由外部包括但不限于卫星系统、地磁、静电、物理压力等非正常不可预测的因素引起的;
6、因不可抗力如地震、水灾、战争等原因造成的损坏;
7、其它不符合三包相关规定的情况。
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