金蝶精斗云工资管理软件财务管理

一、软件安装
二、软件功能
（一）、账套管理
（二）、用户管理
（三）、数据备份、数据恢复
（四）、编码设置
4．1 部门管理
4．2 职工类型
4．3 职工信息
4．4 工资类
4．5 工资项目
4．6 工资表格
4．7 所得税设置
4．8 计算公式
（五）、工资数据
5．1 工资录入
5．2 工资发放
5．3 工资条
5．4 特殊处理
5．5 切换月份
（六）、汇总统计
6．1 工资汇总表
6．2 本年统计表
6．3 银行代发表
（七）、期末处理
7．1 月结
7．2 年结（到最后一个月份时会自动出现）
三、软件操作
§1、软件登录
软件系统管理员代码000 密码000
输入用户代码，用户密码、选择登入的账套（用户有三次机会，否则软件自动关闭）
§2、帐套管理
第一次使用软件时，软件会自动进入新建帐套状态
点系统设置下的账套管理（或点账套管理图标）
2．1 新建账套
点新建
输入：账套代码、账套名称、单位名称、建账年度、启用年份等信息
点确定，软件会生成您要的账套
2、修改账套
选择要修改的账套，点修改，只能修改账套名称和单位名称
3、删除账套
选择要删除的账套，点删除，软件会删除账套，[删除账套请慎重]
§3、用户管理
系统设置下用户管理（或点用户管理图标）
1、增加用户
点增加，输入用户代码、用户名称、密码（注意：两次密码应该一致），按保存
2、修改
3、删除
§4、部门设置
1、增加部门
点增加，输入代码、名称等信息，点保存
2、修改，选择要修改的内容，点修改，后按保存
3、删除，选择要删除的内容，点删除，软件会询问是否删除，是，删除；否，不删除
4、导出，导出电子表格（EXCEL）
5、设置，打印设置（功能强大的打印设置）
6、打印，打印（所见即所得）
§5、类型设置
操作同部门设置
§6、职工信息
职工编号，是有利于计算取数用的，不能重复，
职工序号，是方便用户的
【输入序号】：用户可以自己手工输入
【自动编号】：软件按目前的顺序，自动编号
¤想从中间插进一个序号的办法：（如在2和3中间查一个人）
1、输入中间的编号可以有小数点，2.5
2、按保存
3、重新查询，按自动编号，保存，就在之间插进去一个人，原来后面的序号，自动顺排
¤快速查询职工
输入职工的姓名，或姓名的一部分，软件会把满足条件的职工信息查询出来
¤修改，双击要选择的职工，就可以修改
§7、项目类
软件把工资类分成：应发类、代扣类、实发类，方便进行管理
§8、工资项目
第一步：选择工资类
第二步：点增加，输入工资项目名称，和数据类型，点确定
工资项目是整个软件一个十分重要的部分，请认真设置（工资项目的排序在定项中）
§9、工资表格
工资表格用途有两个
A、可以设置部分工资项目显示、不显示
B、可以对工资项目进行排序
C、后面的所有重要的表格均与此有关，同时可以设置字休名称、字体大小、行高等信息
§10、税收设置
A、设置个人所得税对应的工资项目
B、可以设置所得税的起征点，（方便客户计算个人所得税，满足不同城市的需求）
C、设置计税的工资项目
D、是否计税（与前面的职工类型有关）
§11、计算公式
Ⅰ、计算公式分级的，建议设置：10、20、30 按级次先后顺序进行计算的
Ⅱ、那么，是等于号左边
Ⅲ、等于，是等于号右边
Ⅳ、建议，+-*/ 数字均使用软件中的按钮
Ⅴ、设置计算公式时，一定要细心，系统对公式纠错性很强，一定要输入正确的，不带有任何非法字符的公式，或死循环公式
Ⅵ、例子：
第0.1级 [应发合计]=[基础工资]+[职务工资]+[级别工资]+[工龄工资]+[奖金]+…
第20级 [代扣小计]=[养老保险]+[医疗保险]+[公积金]+[所得税]+…
第30级 [实发工资]=[应发合计]-[代扣小计]
Ⅶ、当有小数参加计算时，请用分数表示
如：公积金是应发合计的百分之二
则： [公积金]=[应发合计]*2/100

§12、工资录入
1、如果工资数据比较多，可以按部门或按类型进行分批录入
2、选择表格类型（定项）：可以让部分工资项显示，部分工资项不显示，方便用户操作
3、输入工资数据，请及时保存数据
4、批量修改列数据（列调），功能大大方便操作
A、直接赋值
B、计算、输入数字
5、行高
A、可以设置，栏目行高，表体行高
B、字体名称、字体大小
C、栏目内容自动换行
6、删除 [可以删除人员数据，但不会影响前会计期间的数据]
7、可以随时导出EXCEL
8、提供强大的，符合中国人习惯的计算器
9、计算时，可以自动计算所得税，也可以手工输入所得税

§13、工资发放表
1、可以按部门或类型发放
2、要选择定项
3、可以支持模糊查询（按姓名）
4、可以增加合计数，出可以隐藏合计数
5、各列的列宽软件自动保存，不要人为干预 ******
6、可以随时导出EXCEL
7、打印所见即所得

§14、工资条
1、软件提供三种查询方式
A、普通查询（职工类型、职工部门）
B、模糊查询（按姓名）
C、按序号范围查询
以上优点在于：方便用户选择部分人员进行打印，而不需要打印所有的内容
2、设置
可以设置，工资条这间的行距，打印出来工资条美观大方
3、其他操作同工资发放表

§15、特殊处理
软件在以下几种情况会用到特殊处理
A、软件第一次使用时，用到，生成，生成本月工资数据
B、本月有新进员工时，可以选择该职工，点增加到工资表中，软件会把新进的员增加到本月的工资数据中
C、在工资录入时错误删除了员工，可以在此处，再把人员增加进去

§16、切换月份
查询以前月份的数据
只能查询，不能修改，修改了软件也不会保存

§17、工资汇总表
可以按职工类型进行数据汇总，同时计算出参加汇总的人数
可以按职工部门进行数据汇总，同时计算出参加汇总的人数

§18、本年统计表(支持13个月工资发放)
可以按职工进行全年汇总查询，可以很清楚的看到职工，具体会计期，某一个工资项目的金额
其中：工资项目，可以自由选择
可以求出合计数

§19、银行代发表
A、可以按类型，也可一起打印
B、可以直接导出银行文本，银行系统可以自动识别的数据格式（提供我国所有不同银行的数据格式）
C、可以导出有合计数，也可导出无合计数，您可以自由决定
D、可以对银行帐号进行审核
E、实际操作办法有
第一种：直接生成银行文本，用软盘或U盘，交给银行即可
第二种：打印出来电子表格数据，交给银行也可

§20、月结（发放第13个月工资时，会计期为12）

§21、数据备份
为保证数据的安全性，建议用户经常备份，当操作系统瘫痪，或计算机被病毒侵害时，可用备份数据进行数据恢复，这样可以减少损失！
备份原则：
1、建议用户每月至少备份一次数据
2、建议双备份，即硬盘备份和软件盘备份（或U盘备份）
3、软件的备份文件名要规范，方便自己识别

§22、数据恢复
数据恢复之前一定要先备份（如果数据恢复错误，还可以回到以前状态）
系统设置数据恢复（或点数据恢复图标），出现如下图：
点恢复，出现数据恢复对话框。
A、择要恢复的目标路径
B、点打开，系统提示先备份数据，恢复将覆盖原来的数据，是否继续
C、如果已经备份过数据，点确定，最后系统提示数据恢复成功
§23、软件注册
软件不注册，会影响软件正常操作

软件优点
§1、操作图标化，只要点一下图标，即可，操作方便
§2、提供纯键盘操作，提高录入效率
§3、职工类型设置时，判断是否计算个人所得税
§4、职工信息，提供职工编号、职工序号，方便职工进行职工排序，职工排序十分方便
§5、职工信息可以随时打印，可以导出EXCEL，方便与其他软件交换数据
§6、工资项目分类，方便职工识别哪些项目是应发的，哪些项目是代扣的，不会引起误会
§7、增加工资表格定义，不同类型的职工，可能工资项目不一样，这样可以通过此功能，让有些工资项目显示出来，有些项目不显示；有些项目上月用到，本月用不到，可以让部分项目不显示，可以通过此功能来实现
§8、工资数据录入，可以1、按职工类型录入，2、按部门录入，3、模糊查询，4、按序号录入
§9、工资数据可以随时导出EXCEL
§10、列调（批量录入数据）提供A、直接赋值 B、计算求值，两种方法，大大提高速度
§11、行高，可以设置行高
§12、列宽自动保存
§13、删除，只删除当月职工数据，不影响本职工以前月份数据
§14、个人秘提税提供A、自动计税 B、手工录入两种方法，方便用户选择
§15、职工发放：1、按职工类型查询，2、按部门查询，3、模糊查询，4、按序号查询
5、综合查询（如查询应发工资大于2000的职工，职务工资等于480的职工）
§16、自动计算合计，反映会计期，职工人数
§17、打印设置功能强大
A、纸张大小
B、纸张横、纵向
C、标题行数、标题列数
D、页边距（上下左右）
E、是否水平居中、垂直居中
F、页眉（字体名称、字体大小，居左中右）
G、页脚（字体名称、字体大小，居左中右）
§18、打印所见即所得
§19、提供A、0.00不打印 B、0.00打印，两种样式，方便用户自由选择
§20、工资条打印相当方便，可以有选择的打印
增加了基本信息，职工编号、会计期
§21、可以切换月份
§22、工资汇总
A、按部门汇总
B、按类型汇总
C、汇总的同时，增加了统计的人数
§23、提供了按个人分析的功能（本年统计表），可以十分方便的查询出本单位的任何一个职工，1—13月份以及全年的祥细工资信息
§24、银行代发功能强大
A、1、按职工类型查询，2、按部门查询，3、模糊查询，4、按序号查询
B、提供我国常见银行所有的分隔符号
C、生成银行文本，（银行系统能够自动识别）
D、银行代发信息可以导出EXCEL
E、银行代发信息打印所见即所得
F、自动计算合计数（按合计，计算合计数据；按隐藏，不显示合计数）