BI.Office改善企业的业务模式，获得持续的商业成功

企业的决策者、管理者需要及时获得可靠的、个性化的运营和绩效信息，从而使自己变得更快速、更敏捷、更智能。

– 市场经理希望了解谁在购买什么类型的产品，如何改进交叉销售，如何改进精准营销。

– 业务经理希望能够跟踪日常绩效，分析客户的价值、供应链的效率。

– 财务经理希望及时掌握企业盈利信息、调整成本结构，以提高利润率。

– 高级管理人员希望量化各个单元的绩效、跟踪关键业务指标，并根据及时的信息来了解应该采取的措施，以应对快速变化的市场。

企业需要借助BI（商业智能，Business Intelligence）来回答这些问题。BI对企业积累的信息和数据进行有效的、智能化的开发，提升这些信息资源的价值，用于商业决策的一种信息的深度利用、信息价值的深度开发。

BI.Office快速的顺应BI的发展潮流。BI.Office重新定义了您企业信息利用和信息共享的方式，用户能够以他们可以理解的方式来获得信息，更可自助式的获得个性化的信息服务。

商业智能已开始进入BI2.0时代。过去在BI1.0时代，商业智能意味着数据，你需要专家来协助，由专家帮你定制分析报表。而在BI2.0时代，核心将是人——用户体验将发生翻天覆地的变革，BI让每个人都成为专家，用户通过自助分析和彼此协作来解决问题。BI2.0使得人、数据和BI有机融合，使得企业能够面对快速变化的市场竞争。

BI应用到今天，已经逐步实现BI大众化和信息民主化。在一个企业中，决策是多层面的，不仅企业高层、中层管理者，而且基层管理人员和一般职员都需要就自己职责范围内的事情进行决策。BI已经不仅仅辅助企业高层进行战略决策，而且延伸到企业的“神经末梢”，基层员工也可以利用BI来完成日常工作。

BI已成为企业绩效管理的关键技术，仪表盘和计分卡增强了企业战略的可视化，保持行动与战略的步调一致性，让用户能够跟踪关键绩效指标，实现直观、个性化的监控，对业绩进行深入洞察，进行协同工作。

一、BI.Office 6概述

BI.Office是历经十年打造的企业级商业智能应用平台，凝聚了十年的商业智能最佳实践经验；并已获得了超过200个成功案例，其中大部分客户是业界领先企业。

BI.Office整合了各行业的数据分析和决策支持的需求，提供一整套满足用户需求的数据分析、报表、绩效监控和信息发布的解决方案；增强企业的洞察能力、盈利能力，为企业获得可持续的竞争优势提供强大的保障。

BI.Office具有Dashboard、Query、Report、Analysis等丰富的功能，用户可以更直观、有便捷的获取信息，并开创性地把各种技术整合到一个集成环境中。

BI前端工具通常被理解为将企业中现有的数据转化为信息和知识，辅助企业经营管理、帮助企业决策支持的工具，广泛应用于企业的业务报表、客户分析、绩效监控、风险监控等领域。

BI.Office是一个高度集成化的产品，采用统一的BI引擎、统一的用户管理，最终用户所有的分析都在统一的界面完成，整个分析过程可以有效的贯穿起来。

BI.Office帮助您改善企业的业务模式，建立起基于灵活性、响应速度和远见基础上的商业运作方法，以获得持续的商业成功。

二、BI.Office Dashboard

BI.Office Dashboard（仪表盘，管理驾驶舱）是BI.Office 6的重要组件，通过管理图形、仪表盘、预警等方式，监控、分析关键指标、业务目标，帮助您的企业发展保持与战略的步调一致。Dashboard旨在让您了解整个企业的业务活动，使您能够让用户以个性化的方式来监控KPI、衡量KPI，管理预警和异常。

BI.Office Dashboard实现对BI应用的提升，并采用Web2.0技术，以简洁、直观的界面，展现企业各环节的经营数据，并以丰富的展现形式为企业决策者提供分析和管理上的帮助，洞察企业的运营状况。

企业高级管理者要监控企业运营，各级经理要努力实现自己的目标，评估分析业务进展情况并采取行动。用户借助BI.Office Dashboard可以更深入地了解业务、更有把握地按时实现自己的目标，并保持个人和部门行为与决策的协调一致。

BI.Office Dashboard的特性：

1、非常直观的展现形式。以易于理解的图表形式同时显示多个指标，图形类型非常丰富，直观地展现企业运营的轮廓。

2、交互式的KPI分析。用户可以在仪表盘上实现交互式的分析，进一步发现和揭示数据中隐含的关联。

3、个性化的用户体验。每个用户都可以通过鼠标拖拽、快捷地建立符合自己喜好的驾驶舱显示布局和显示内容，以突出每个阶段所关心的重点。

4、与地理信息技术结合。将带有“地域性”或“区域性”特征的信息通过地图的形式进行展现，更加直观的监控每个地区的业务情况。

（1）直观的管理驾驶舱

“一图解千言”，通过图形展现，企业可以很快地提取出关键因素，确定商业计划与实际情况之间的差距，而且有能力深入分析每个具体领域中的详细状况。

Dashboard是非常直观的管理驾驶舱（Management Cockpit），将企业的决策与管理量化为一套可执行的绩效体系，使企业管理系统进入一个新的领域，为管理层提供“一站式”（One-Stop）的绩效监控和分析系统。

Dashboard能以易于理解的图表形式同时显示多个指标——每个销售团队的销售额、VIP客户的盈利增长、各个部门的计划完成情况等。将大量的信息集中在一个界面上，直观地展现企业运营的轮廓，更易于理解。因此您可以立刻掌握复杂数据中最重要的层面，更有效地对业务进行度量和管理。

Dashboard零编程、可配置的实现饼图、柱图、线图、面积图、条形图、圆环图、联合图、双Y轴图、油量图、散点图、泡泡图、雷达图、容器图、温度计、进度条、红绿灯、地图等多种丰富的展示形式，并以Flash动态效果展现。

（2）交互式的、卓越的业绩洞察

企业绩效管理（Performance Management，EPM）借助仪表盘和计分卡增强企业战略的可视化，并保持行动与战略的步调一致性。

BI.Office Dashboard帮助你建立动态的、交互的企业绩效管理体系，使你能够跟踪整个企业的关键绩效指标（KPI），对业绩进行深入洞察，进行协同工作。你还可以进一步的分析理解商业活动中的关联与出现的问题。

Dashboard通过图形的方式对数据和数据间的关联进行描述和展现，运用众多的关联分析、路径分析等图形分析方法发现和揭示数据中隐含的关联，帮助企业将低关联、低价值的信息转化成高关联性、可操作的洞察力。

Dashboard可以定义、跟踪和分析绩效指标，具有下列功能：

•根本原因分析- 具备联动分析、关联跳转、明细分析等能力，可以查看指标的更详细的报表、查询或关联信息。

•主动预警- 跟踪和监控潜在的数以千计的业务指标和接收实时的消息。一旦用户收到预警，可以进行分析并查找问题的根本原因，最后采取纠正行动。

（3）目标管理的最佳模式

目标管理体系（Management by Objective，MBO）是广泛受欢迎的管理技术，而目前，MBO在每个季度开始时被写成了Word或者Excel文件，在这个季度中间它们就被忽略了，最后在季度结束时才对执行进行评估。BI.Office使您的目标管理体系更加高效、更加有执行力。

BI.Office Dashboard帮助企业建立基于目标管理的KPI体系，帮助经理们更好的利用MBO这一管理技术监控业务。经理们将自动获得每天、每周的最新报告，以监控个人或整个部门的业务经营情况。

Dashboard以丰富的表达形式，满足您的日常分析需求：关联分析、趋势分析、排名分析、偏差分析、对比分析、占比分析等等。

（4）最具个性化的体验

仪表盘不再仅仅为决策人员所专有，运营经理、业务部门经理也需要通过仪表盘来直观地查看他们的业务活动。这些仪表盘需要根据您的需求来进行个性化，用户按照自己每个阶段所关注的内容，自己配置Dashboard每个页面的内容，实现最佳的用户体验效果。

最终用户也可以很容易的通过鼠标拖拽和点击，很方便快捷地建立符合自己喜好的驾驶舱显示布局和显示内容，极大的改善了用户体验。Dashboard拥有强大的界面个性化能力，每个人都可以定制自己的：

¤ 个性化的内容，包括桌面、菜单、目录（页面）、报表、参数等都允许灵活配置，每个用户可以拥有自己专属的展现内容。

¤ 个性化的主题，包括样式、布局、颜色、皮肤等视图效果都可以按个人喜好设置，每个用户可以拥有自己喜好的展现风格。

（5）基于地理信息的业务监控

数据仓库中包含有丰富的地理信息，这些带有“地域性”或“区域性”特征的信息往往对企业管理的提升带来重大的影响。

借助于地理信息技术，Dashboard的战略地图分析功能让用户非常直观的监控不同地区的业务发展和绩效情况。地图区域采用不同颜色进行显示、或在地图区域上放置不同颜色的旗帜，决策层可以清楚了解企业的战略执行，并通过在地图上实现下钻操作及联动图形，探索问题的根源，增强洞察力。

三、BI.Office Query

BI.Office Query（灵活查询）是BI.Office 6的重要组件，是面向关系数据库的灵活查询平台，满足用户自助式的定制查询和报表。业务用户可以轻松的从数据库中访问、浏览和探察数据；满足业务人员自助式的、零编程的、快速的定制查询。

BI.Office Query具备可视化的定制能力，使企业中越来越多的员工能够分享BI技术所带来的变革。通过友好的界面轻松地拖拽数据项，最终用户自己可以快速地创建查询和报表。在不需要复杂培训的条件下，用户能够自己创建查询、报表、图表和分析。

BI.Office Query帮助用户快速对业务流程进行度量。例如，它们可以根据上个月、上个星期——甚至当天的产品销售量来衡量某项市场活动是否获得成功。这种洞察可以帮助企业更好的集中市场力量、快速调配资源，与客户形成更紧密的关系。

BI.Office Query的特性：

1、灵活的、交互的查询平台。提供了强大的灵活的查询和分析能力、丰富的报表展现，并采用Web2.0技术，极大的改善用户体验。

2、自助式的查询平台。业务人员可以快捷的自定义报表，应对需求的不断变化。

3、完善的、分层级的权限控制机制。使分支机构获得强大的BI能力，分析业务进展情况，以应对市场的变化。企业可以在分支机构设置管理员，并授予其相应的管理权限。

4、支持大用户数量的访问，提供高性能的、高效率的、企业级的灵活查询解决方案，使企业每位员工都可以直接获得BI所带来的价值。

（1）灵活的、交互式的查询

灵活查询可以从数据中确定各种趋势，发现根本原因，以更加深入地了解业务。

BI.Office Query允许在业务查询的基础上让用户交互式的进行信息查询。在分析中基本的操作有后退、前进、保存、另存、发布、显示结果、打印、导出、在Excel中分析、图形、视图、设置表头、设置表尾、关闭等功能。

表格查询：报表通过一个业务查询直接生成，可实现对数据的再分析，例如切换查询的参数、更改交叉表/清单表显示方式、分组展现、聚合、排序、图形、前端过滤等。

图形分析：提供柱图、线图、饼图、堆积图、双Y轴、仪表盘等图形分析方法，图形采用Flash动态展现效果。

分析跳转：用户可以建立报表链接将多个报表关联起来，实现从一个报表跳转到另一个报表。通过报表间的分析跳转，用户不仅能够方便地实现概要数据到明细数据的透视分析，而且可以在关联的报表之间传递参数实现分析流。

预警：可实现对关键信息的时监控，帮助用户及时发现问题并采取相应的措施。

输出方式：支持业务分析结果以Excel、TXT、HTML、CSV等文件类型导出。

（2）用户自助式的定制应用

用户在一个分析报表中看到了某个数据可能会让他产生更多的疑问，这些疑问并不能在预定义的报表中找到答案。因此，用户需要自助式的定制新的查询和分析。用户20%－30％的时候需要通过自助式查询来了解为何发生了问题。

BI.Office Query支持业务人员在同一个Web界面上实现查询定制、数据计算和报表发布整个过程，以应对快速变化的市场。并支持可视化查询、SQL查询、存储过程查询。

BI.Office Query可视化查询是对经过语义层封装后的业务对象进行操作、建立各种查询。经过语义层的封装后，根据业务需要，业务人员通过简单的界面拖拽操作、可以灵活地使用各种业务元数据，快速地定制可视化查询以实现各种数据处理逻辑。

业务人员基于Web通过简单的界面拖拽操作、使用各种业务元数据，快速地定制可视化查询以实现各种数据处理逻辑。可视化查询之间可以互相嵌套，以实现可视化查询的复用。

（3）最大程度地发挥EDW价值

在此之前，企业建设数据仓库（EDW）之后，必须再建设数据集市，开发预定义的报表。一旦业务需要有新的需求，须再建设数据集市，并由IT部门开发新的报表。

有了BI.Office之后，您即可更大程度的发挥EDW的价值。BI.Office Query以EDW的数据模型为基础定义语义层和业务主题，用户即可灵活的、自助式的从EDW中获取业务上所需要的信息，从而快速的响应市场的变化。

BI.Office Query的并发控制机制以及数据安全控制机制保证了数据的安全性。并且，独特的查询发布审计功能，使系统管理者对用户新建的查询进行性能审计，从而进一步确保的系统的稳健性。

（4）分支机构获得同等的分析能力

BI.Office使得分支机构获得强大的BI能力，分析业务进展情况，以应对市场的变化。用户管理、权限管理也可以下放给分支机构，以快速满足其特色要求。

每个分支机构按“用户组”进行管理，每一个组可以设置“组管理员”对本组成员（包括用户和下级用户组）进行用户管理和权限管理，提高系统管理、安全管理的效率，满足分支机构快速的、个性化的需要；并减轻总部管理员的工作量。BI.Office整个安全性管理在企业内部可自顶向下的继承和全企业的覆盖，实现完备化、体系化的安全机制。

四、BI.Office Report

BI.Office Report（业务报表）是BI.Office 6的重要组件，满足各种复杂格式的监管报表、内部管理报表的需求；支持交叉统计报表、不规则报表、不平衡报表、原始凭证报表等各种复杂格式的报表，更支持基于数据补录、报表数据汇总、数据平衡校验、误差处理等功能。

BI.Office Report是企业报表平台的最佳选择：

1、“0”编程——仅需简单的鼠标拖拉，即可实现统一的内部管理报表平台，特别是支持中国式的复杂报表，完全可视化的设计。

2、“0”编程——仅需简单的鼠标拖拉，即可实现统一的对外监管报表平台，包括银监会“1104工程”监管报表、人民银行大集中数据报送监管报表等等。

BI.Office Report的特性：

1、支持不规则报表、不平衡报表、不对称报表、汇总报表、清单报表等各种格式的报表，并支持Excel模板。

2、支持数据校验、审核、归档等功能，特别是支持误差校验和处理，更具有了报表从校验到归档的整个流程控制。

3、提供强大的数据补录功能，支持汇总数据的补录，更支持明细数据的补录；并可直接对补录数据进行利用，从而大大的提高信息化能力。

4、通过回写接口向第三方应用提供规范完善的数据。

（1）复杂报表的最佳解决方案

BI.Office Report报表设计器采用类似excel界面的样式，通过简单的拖拉、点击等方式方便的定义业务报表。报表设计包括模板管理、指标属性管理、规则管理等、报表管理等内容。

BI.Office Report支持的报表类型包括：交叉统计报表、不规则报表、不平衡报表、原始凭证报表等。

BI.Office Report具有强大的规则管理功能，包括：

¤ 计算规则：用于支持表内取数，表间取数；

¤ 校验规则：支持表内校验规则，表间校验规则，用于对报表数据平衡性校验；

¤ 误差规则：在校验公式中，对于不同机构（频度，币种，指标，属性）所允许的误差不一样，如果误差在允许范围内，可以认为该校验公式是通过的。在计算机中，对于浮点运算并不十分精确，计算结果和正确结果存在一定的误差，可以通过设置允许误差，是校验公式通过。

¤ 回写规则：支持在报表中进行数据填报，填报的数据可以回写到报表存档库或者其他任意数据源；通过回写规则可以实现部分数据补录功能；

¤ 规则中支持系统函数，如IF、SQL；以及内置的业务函数，如上期值等。

¤ 报表也支持excel函数

报表浏览集成在统一浏览器端展现框架中，采用纯web技术，满足最终用户的所有功能需求。

（2）完善的企业级报表管理功能

BI.Office Report基于B/S实现报表浏览、数据补录、数据校验、数据审核、数据归档、报表打印等功能，并且是灵活的、可配置的。

BI.Office Report在报表管理方面的功能有：

¤ 浏览报表

¤ 获取报表原始数据刷新/获取报表存档数据刷新；

¤ 数据回写/汇总数据补录/清单数据补录

¤ 实现报表归档及其回退（在中间数据库中保存报表数据）

¤ 实现审核及其回退

¤ 权限许可条件下临时汇总（数据不可存入存档库）

¤ 权限许可条件下自定义汇总（数据可存入存档库）

¤ 表内校验/表间校验/全局校验规则执行：

¤ 数据转换（舍位问题的）数据误差处理

¤ 表内取数/表间取数

¤ 全局取数规则执行

¤ 展示汇总数据下级数据

¤ 打印/套打，所见即所得

¤ 导出excel等格式

数据填报：报表的数据填报在浏览器端通过Web方式完成。BI.Office Report对于内部管理报表的数据补录、对外监管报表的数据填报，都有严格的流程控制和校验公式控制，数据实现分层管理，存入存档库中，不影响原始数据的使用。

数据汇总：用户可以对下属机构所填报的数据进行汇总操作；并对汇总数据进行调整和补录；平衡校验，确认无误，保存并归档。

数据校验：对于报表数据以及用户补录、修改的数据进行校验，以保证数据的正确性和完备性，用户可以进行表内以及表间校验，最大范围的保证用户的数据质量。

数据审核：多层次的数据确认和数据质量的保证，并对报表数据进行完善的版本管理。

企业的信息化建设是个持续的过程，总有一些数据尚未进入IT系统，或存在数据质量问题。

BI.Office Report通过零编程的、可配置的方式，让企业迅速建立数据补录平台。

BI.Office Report允许用户对缺失的业务数据进行手工补录、修正处理，同时提供校验机制，以保证补录数据的正确性和完备性。

BI.Office Report提供以下几种补录操作：

¤ 汇总报表的数据补录、修正。提供校验机制和流程控制，保证数据录入的质量。

¤ 清单报表的数据补录。可以增加新的数据行，在清单基于清单明细数据的补录

（4）统一监管报表的解决方案

金融机构需要应对多个监管报送的要求，而在之前，根据各个监管要求建设多个监管报送系统，面临着数据统计口径不一致、数据质量不一致、界面风格不一致等困难。

BI.Office Report开创性的实现统一监管报表平台，实现统一的数据统计口径，保证数据质量；实现统一的界面风格，加强用户体验。

五、BI.Office Analysis

BI.Office Analysis（多维分析）是BI.Office 6的重要组件，基于多维分析技术，使企业内外部的决策者和知识工作者访问企业关键数据，从而提高企业经营绩效，用户可以从任意角度探察和分析以任何形式组合的数据，并且快速识别使用其它分析方式无法发现的影响企业经营绩效的因素。

BI.Office Analysis一目了然的、交互式的分析使管理层和决策层能够迅速、直观地掌握企业经营管理活动，进行绩效度量和市场分析。BI.Office Analysis提供交互的、灵活的、多角度多层次的多维分析，以及丰富的、定制化的图表及文字展现方式。

BI.Office Analysis的特性：

1、交互式的多维分析。用户可以基于多维模型实现任意的切片、旋转、钻取等操作，更可实现自定义指标、统计分析等操作。

2、丰富的信息展现形式。实现最丰富的信息展示及发布方式。

3、从宏观到微观的信息洞察。支持在多维模型上实现钻取操作，可以在多维报表之间进行关联分析，更可从多维报表钻取到明细报表，以发现问题背后的根源。

（1）交互式的多维分析

BI.Office Analysis以特有的方式满足了业务用户和管理层的多维分析需求，通过鼠标拖拉即可实现任意的切片、旋转、钻取，具备多维的、交互式的分析功能，用户界面友好。

预定制的分析报表过于死板。例如，我们可以在一张表中得到不同地区、不同金融产品的销售量，另一张表中得到不同地区、不同渠道的销售量。但是，这两张表无法回答诸如“长江三角洲地区中、中年顾客购买基金理财产品的情况”等问题。业务问题经常需要多个角度的交互分析，需要BI.Office Analysis来解决

BI.Office Analysis允许用户全方位的、不同角度不同层面对企业进行剖析，任何层次的决策人员都可以进行自己所需的分析，制订关键决策。

支持上钻、下钻、切片、切块、旋转、分页等多维分析；支持自定义的衍生指标；还可以进行各种排序，以及最大值、最小值、平均值、分组合计和总计等计算；强大的时间智能，支持本年累计、本月累计、同期比、前期比等。

（2）丰富的信息展现

BI.Office Analysis提供了业界最丰富的信息展示及发布方式，包括趋势图、对比图、比例图、三维图等大量的图形分析，图形具备缩放、旋转、动态效果，帮助用户更加直观地进行分析决策。

在分析过程中形成多维分析报表，可对其数据进行计算、编辑等操作，可以基于多维分析报表生成多种多样图形展现形式，而且在对数据作分析时，数据与图形可实现联动的数据刷新。

（3）从宏观到微观的信息洞察

业务用户和管理层能够以高度直观和总结性的方式来查看业务活动，并从宏观数据深入到明细数据，这些明细数据可能存储在多维模型中，也可以是存储在关系数据库中。

BI.Office Analysis提供了一流的、动态的、可管理的钻取分析、关联分析功能。支持在多维模型上实现钻取操作，可以在多维报表之间进行关联分析，更可从多维报表钻取到明细报表，以发现问题背后的根源。

六、BI.Office Unified Server

BI.Office 各个产品组件采用统一的核心共享服务，同时提供计划任务、元数据分析和SDK等基础组件，具有灵活性、扩展性、延伸性等优势，能够满足企业多样的、快速变更的需求。

（1）统一的服务平台

在商务智能（BI）平台上将更宽泛的功能集中在一起已经是大势所趋，BI.Office一直秉承这一思想。

BI.Office Unified Server是BI.Office商业智能应用平台套件的基础平台，使整个平台具备高可扩展、优化并发能力。使企业中每个人在任何地方均可洞察任何业务信息的便捷渠道。

最终用户的所有功能均全面集成在统一的Web环境中。每个组件都针对不同的目标用户，这些用户对相同的信息有着不同的应用需求，并希望通过不同的方式进行交互式访问。BI.Office Unified Server将所有组件集成在同一个架构之上，使最终用户获得完全无缝的、流畅的、完整的BI体验。

（2）服务导向的技术架构

以服务为导向的技术架构对于建立企业级BI平台来讲至关重要，能够满足企业多样的、快速变更的需求。BI.Office系统中的资源可以通过配置应用于不同的应用系统中，实现资源的共享和统一管理。通过软件开发工具包（SDK）、应用编程接口（API）以及Web Service等方式，使系统具备了灵活性、可扩展性等特点。

BI.Office能够帮助IT人员对所有的BI用户进行安全的管理和监控。BI.Office各个产品组件采用统一的核心共享服务，以具有灵活性、容错能力、扩展性、延伸性等优势。

（3）元数据分析

随着BI应用的不断扩展，系统维护的压力越来越大，迫切需要对系统的元数据进行影响性分析、依赖性分析等；通过影响性分析，当源数据项有变化时，识别对哪些KPI、报表产生影响；通过依赖性分析，掌握KPI的数据来自于哪些数据项，经过了哪些加工计算。对BI应用系统内部的元数据信息进行管理，包括表、字段、参数、业务主题、多维模型、查询、报表、仪表盘等信息的管理；从而更好的支持应用系统维护和运营。

系统元数据是指BI.Office内部的元数据信息，它包括以下功能：

¤ 元数据搜索

通过全文检索引擎，可以实现搜索表，字段，业务属性，报表，参数等任何系统元数据信息。

¤ 影响性分析

数据库中的表／字段／参数等可以应用在多张报表中，当字段／参数信息修改后，系统哪些资源会受到影响？通过影响性分析，可以查看资源之间的引用关系，一目了然。

¤ 血统分析

用户在浏览报表的时候，可能会关心报表数据是怎样转换过来的，希望能够追根溯源。血统分析就是一个追踪溯源的有效工具，可以查看和分析资源之间的依赖关系。

¤ 元数据信息补录

系统能够自动维护和生成绝大部分的元数据信息，对于某些不能自动生成，或者外部系统的元数据信息，可以通过元数据信息补录模块来完成。补录完成后，同样可以进行搜索，影响性分析，血统分析等。

（4）计划任务

在日常工作中，经常需要制作业务周期报告，如每月销售报告、每月员工出勤情况报告，并发送给领导审阅；又如业务系统一般每晚进行数据的抽取和导入，所以每天的清晨，公司的各级管理人员都需要一份昨日的业务分析报告，而系统分析人员又不可能每天清晨去运行和更新这一张张报表。BI.Office提供的计划任务功能，就是帮助用户解决这个问题。利用该功能，可以将需要发出的报表定时进行运行和发送，支持多种格式输出、运行和发送报表和告警报表。还可自定义任务，即通过脚本，调用BI.Offic的API，完成更多更复杂的任务。

任务计划设置流程如下：

1. 制定任务前先做好任务要做的事

2. 设置任务

¤ 基本信息：任务名称、描述等；

¤ 定时方式：日报、旬报、月报、年报等；

¤ 执行方式：是生成静态报表，还是以Excel或Html格式导出文件；是否需要发送邮件，目的邮件地址是什么？

¤ 组合条件：如果报表有参数，是否需要对参数组合进行运行。

3. 调度执行任务

¤ 导出文件：将报表以Excel或Html格式导出到文件系统中，任由用户查看。

¤ 发送邮件：将导出的文件作为邮件附件发送到指定用户的电子邮箱。

（5）发布管理

产品具有独立的发布管理，提供报表级、目录级和主题级的多种发布途径，分别是报表发布、按报表目录发布和按报表主题发布等。

1、报表发布

报表发布是指管理员将报表授权后发布在前端界面进行浏览，以便实现各级别的用户登录系统看到不同的浏览界面与各类报表等的展现。具体功能如下：

¤ 单个报表发布

¤ 多个报表批量发布

¤ 取消单个报表发布

¤ 批量取消发布

2、目录发布

目录发布是指管理员通过完善的用户权限管理，将目录以本级别内的资源发布到展现界面中，以便实现各级别的用户登录系统看到不同的浏览界面与各类报表等的展现。

3、主题发布

主题发布是指管理员新建发布主题，将相同的用户组关注的资源与目录为重点发布到展现界面中，以便实现各级别的用户登录系统看到不同的浏览界面与各类报表等的展现。系统有多套主题，比如总行管理员可以定义“总行主题、分行A主题、分行B主题等”，让不同分行的人登录系统后能看到不同的“浏览”界面展现。

（6）收藏夹管理

我的收藏夹为每个用户提供了一个存储和管理收集的报表、查询、分析报表和仪表等文件的场所，并提供了丰富的收藏夹管理功能，具体如下：

¤ 定义收藏夹的权限

¤ 提供目录管理服务

¤ 支持目录和文件的排序功能

¤ 目录间的文件调整

¤ 收藏文件

¤ 删除收藏文件

系统安全设计考虑下面内容：

¤ 通讯安全：通信使用SSL/HTTPS协议，保证传递数据间的安全性。

¤ 密码安全：数据库中密码采用MD5或DES加密以保障安全。

¤ 权限体系：系统资源采用独立授权，采用逐级管理员方式保障用户登录合法性。

¤ 日志审计：系统日志记录用户各种操作，确保真实性，以便对系统进行审计。

¤ 备份与恢复：系统提供备份和恢复知识库的能力。

¤ 错误诊断能力：在系统出现故障的时候，能够收集错误信息。

用户管理是控制用户功能权限、数据访问权限、资源访问权限的基础。支持按用户、用户组、角色进行管理；支持多套应用系统共用同一套用户管理系统。

用户管理包括用户、用户组、角色的管理。

¤ 用户管理：用户是登录系统的基本单位，一个用户可以属于多个用户组或机构。

¤ 用户组管理：用户组支持多个组织机构，一个用户可以属于多个机构。

¤ 角色管理：角色是一组权限的集合，通过给用户或用户组赋予角色，使之获得相应的权限。

¤ 操作权限管理：定义系统有的操作权限，或者说功能权限。

整个系统中有一个超级管理员对所有的管理员、用户进行管理。每一个组可以设置组管理员对本组成员（包括用户和下级用户组）进行权限管理。

（8）开发工具包

随着BI应用越来越深入，将不仅仅是用户统一登陆，不仅仅是将整个BI查询界面整合到应用系统中，而是要求将BI功能进一步融入到应用系统中，成为应用系统有机的一部分。

BI.Office SDK提供API实现将查询、报表、分析、仪表盘、KPI等UI元素进行重新组合和布局。通过对UI组件的个性化组合和二次开发，将表格、图形、参数、样式等元素真正融入到应用系统中，使展现界面更符合业务需求和用户习惯。还可以基于SDK实现二次开发，对BI功能进行扩展，实现新的功能和特性。

（9）与第三方系统集成

BI.Office具有完善的用户管理系统，同时也支持与第三方用户管理系统集成，特别是更容易的与企业的统一登录系统进行集成。

根据实际情况扩展开发实现接口类，BI.Office可使用其他用户验证平台。

七、BI.Office 6差异化优势

BI.Office 6差异化优势总结：

1. 统一的商业智能应用平台。采用Web2.0技术实现全新的BI2.0用户体验。

2. 业务人员自助式的定制能力，并可最大程度发挥EDW的价值，使得分支机构获得同等的分析能力。从而满足业务需求不断变革的需要，也使企业不同员工都具有BI能力。

3. 复杂报表的最佳解决方案。“0”编程、可配置的实现复杂报表，实现数据校验、报表审核、报表归档；也是金融机构统一监管报表的最佳解决方案。

4. 数据补录快速提升企业信息化。“0”编程、可配置的实现数据补录，包括汇总数据、清单数据的补录。

5. 直观的绩效监控能力。“一图解千言”，实现交互式的、个性化的管理驾驶舱，更实现基于地理信息的业务监控。

6. 目标管理的最佳模式。帮助企业建立基于目标管理的KPI体系，帮助经理们更好的利用MBO这一管理技术监控业务。

八、BI.Office典型案例

BI.Office荣获中国电子信息产业发展研究院（CCID）授予的：

¨ 2005年度被评为“中国商业智能首选品牌”

¨ 2006年度被评为“中国最具竞争力商业智能供应商”

¨ 2006年度被评为“中国最具竞争力商业智能服务品牌”

¨ 2007年度被评为“中国行业用户首选商业智能品牌”

¨ 2007年读被评为“中国行业用户首选商业智能产品与解决方案”