价 格: 立即采购
企业面临的合同管理问题,贵企业是否也存在?
合同手工录入,通过Excel管理,效率低下,成本高,易出错
合同内容不规范、审批效率低下,审批流程不清晰,审批不留痕
大量的纸质合同文件和数据,不利于合同的管控、查找、更新、维护
合同执行不规范,履约过程不可控,缺乏相对方管理的机制,存在履约风险
信息管理水平低下,无法有效利用合同数据并挖掘其潜在的信息
纸质合同保密性差,容易丢失,易造成信息外泄
合同数据分散,缺乏合同分析模型,难以掌握合同全貌,难以辅助决策
凯立行合同信息管理系统 解决以上问题
针对业务整个流程,通过角色分配,以销售工作为起点,串联货物采购、资金收付、工程交付、项目完结等各个环节,形成闭环。即实现对合同执行的全局管理。
合同管理系统核心流程
有效的合同管理体系有这三个关键点:合同审批落实、合同财务收付款跟踪、合同后期执行进度,凯立行合同信息管理系统深耕这三个关键点,成为自己的核心技术。
合同管理系统软件的应用价值
业务标准化
强化事前控制
加强公司管控
加强决策支持
数据私有化:
企业的合同数据企业核心的关键数据。凯立行合同信息管理系统采用私有化部署的方式。所有数据均保持在客户自己的服务器中,安全放心!
软件使用人数不限:
有的合同管理软件在购买后限制有使用人数,超过当前使用人数后,需要增加人员费用,凯立行合同信息管理系统部署后对于企业人员数量没有任何限制,减少企业的支出。
安全性/隐私性:
因为凯立行合同信息管理系统支持企业用户立部署在内网/专网等环境, 极大的增加了用户数据的安全性/隐私性.
权限设置 防止泄露:
可设定哪些角色或具体人员有查看或编辑那些部门合同的权限,可设定有权限者可维护哪些部门或其他部门的合同(仅查看/查看+编辑)
功能板块介绍
产品/服务管理
可录入相应的产品信息、供应商信息以及相应的品牌信息,可进行查询、新增、修改等操作。录入合同,可在合同里新增合同清单时使用。
客户单位
客户单位:合同中涉及到的甲方、乙方公司,需要在此进行事先的录入,至少需要录入公司名称。也可以录入相关公司的基本信息,如资质、开票信息等内容
客户跟进:销售人员可针对前期有意向的客户进行跟进,反馈不同时期对客户进行跟进的情况
项目管理
管理企业项目信息,可以创建并管理企业项目内容,包括企业项目内容,状态,编辑,检索等项目进度情况,完成比例,项目合同金额完成比例、金额统计,可一键查看与项目相关的合同,项目预算管理,已用预算,剩余预算,支持项目根据条件筛选,方便查阅项目相关信息。
合同管理
分为销售合同、采购合同及其他合同。功能包含合同录入,合同列表,合同详情,合同编辑、综合检索、关联合同等功能。付款进度,可直接点击合同名称,查看到对应的合同详情。合同的详情包含:合同清单(合同涉及的货物清单信息)、财务记录(涉及到的收款、付款、开票、收票)、人员信息、合同变更记录。
归档合同
可以在合同中对已办结的合同进行归档处理,在此板块进行展示企业已归档类的合同管理
短信提醒
可以设置是否开启短息提醒,提醒哪些人员,并可查看短信提醒记录;
日程提醒
在添加合同增加付款进度,可增加提醒设置,在日程提醒里则可展示出设置的提醒内容。
单位组织
可对企业的组织结构、人员账号进行管理。可管理、分配账号,并对账号分配不同的权限
公司文件
可共享一些公司文件,方便员工使用,比如合同模板,营业执照等。
系统设定
可对合同状态、合同类型、审核流程进行自定义设置字段的含义,针对合同和项目可自定义表单。
1. 产品送达用户之日起 7 日内,出现“性能故障”,经由用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检测属实后,可以免费换货;
2.产品送达用户之日起,主机享有 12 个月保修服务,配件享有 6 个月保修服务。
1、若产品主机符合保修条件,根据保修卡与购机发票即可享受保修服务,若无法提供购买证明及保修卡,则以到货签收时间作为保修起算标准;
2、属非保修产品,用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构做保外收费维修处理;
3、产品修复后相同的故障经用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检验属实后,享有 3 个月保修服务;
4、需要维修或检测的产品,向用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构送修或检测过程中发生的运输、发货和处置费用由用户承担;维修或检测产品寄还用户时产生的运费由用户所购产品的生产厂家承担(仅限中国大陆境内);
5、需要维修或检测的产品,请用户及时备份机器内的数据。用户所购产品的生产厂家不对因数据丢失造成的损失负责;
6、产品在保修期内,维修中正常使用的零部件免费;
7、维修中被替换下来的零部件所有权归用户所购产品的生产厂家所有;
8、用户所购产品的生产厂家不对非产品标准配置的及未经公司认证的配件、软件或应用负责;
9、平台产品均按照国家三包政策执行(产品在未拆封的情况下),个别产品除外,如:定制产品,项目产品等。
10、本条款未尽事宜参考国家三包法律规定。
1、产品无购机发票和保修卡,亦不能在用户所购产品的生产厂家查询到相关的销售信息,且出库日期超过 12 个月;
2、产品主机和配件曾受到:非正常或错误的使用、非正常条件不当的存储、未经授权的拆卸或改动、事故、不恰当的安装造成的损害;
3、由于用户不当造成的损害,如液体注入、外力受损等;
4、未按产品使用说明书的要求进行使用,维修保养或以外运输造成的损坏;
5、 产品的损坏由外部包括但不限于卫星系统、地磁、静电、物理压力等非正常不可预测的因素引起的;
6、因不可抗力如地震、水灾、战争等原因造成的损坏;
7、其它不符合三包相关规定的情况。
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