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精诚计算机管理软件。可帮助企业管理合同、进货、销售、代销、资金往来、库存、费用、财务等各项工作。本系统采用了新的管理设计概念和大量的智能化技术,结合先进的图形化导航操作界面及全程动态教学演示,使整个软件安全性、实用性、易用性达到了的高度,成为企业管理软件的设计典范。
适用客户:
日杂店、夫妻店、批发部等个体户
广泛适用于百货、家电、五金、机电、通讯、电子、装饰材料、办公设备、家具、服装、皮具、化妆品、汽配、医药、食品、化工、书报、音像、软件等行业
功能特色:
◎ 商贸通的工程师谙熟企业的管理需求,整个软件设计概念清晰,功能强大但丝毫不显繁乱。
◎ 突出强大的进销存业务管理能力,结合傻瓜式管帐功能,不懂财务也可进行管理。实用性极高,界面简洁清晰,各种功能一目了然,操作简便。
◎ 采用两帐分离技术,把商品明细帐和仓库商品保管帐分离,完全解决实际业务过程中财务帐与实物帐不平衡的难题。
◎ 简单易用的帐务处理功能,不需任何财务知识也可以轻松的完成帐务处理的工作。所有报表数据都可导出成EXCEL电子表格,方便对数据交换并进行二次加工、利用。
功能介绍:
进货管理
出货管理
能处理销售、赠送、自用、代销、代销结算等出货方式,售价管理可以自动跟踪不同客户的商品售价,设定提货日期并限制超额欠款的客户提货。录入单据时自动比较库存数及成本,提供参考售价,当商品售价低于成本或库存数量不足时系统自动告警。
订单(合同)管理
提供进货订单和出货订单,可输入订货商品、数量、单价、交货期等信息。确认生效以后,系统自动跟踪订单的执行情况,了解订单的订货、已交货和未交货情况。
库存管理
可按用户的需要设立多个仓库,每个仓库可根据对应的进货单、出货单、盘点表、调库单、报损(溢)单等自动完成商品出入库操作,并生成各自仓库保管帐。用户可随时查询商品任一段时间内的出入库情况、库存数量、库存金额等。
代销业务
针对代销业务的特殊性,系统在进、出货单里设有代销和代销结算两种方式。代销商品时录入代销单,只记录库存数和参考单价,不计算销售额或进货额。代销结算是把代销的商品转为正常的进出货,需录入准确的单价和结算金额,并计算销售额和进货额。代销功能可很好地处理在不知道单价(或以后可能改变)的时候商品进出货的业务。
盘点管理
可对所有商品或按商品类别自动取出帐面库存数进行盘点,盘点后自动计算盘盈盘亏并调整库存数。
库存结转
可随时进行库存结转,系统自动生成库存结转报表,并限制结转日期以前的单据入帐。
收付款管理
录入收付款单时自动关联有欠款单据,可选择同时结算多张进出货单,单据生效后自动记录往来帐。使用户跟踪资金流动,及时掌握应收应付款及回款情况。
欠款帐龄分析
系统根据进、出货单据的实际结算情况,提供对应收应付款等欠款情况进行帐龄分析,清楚反映资金情况,大限度减少呆帐、死帐造成的非正常损失。
客户折扣管理
能为每个客户设定折扣率,在录入单据时,系统根据标准单价计算实际折扣后的销售价。
帐本管理
实现了商品帐和资金帐的分离,格式跟实际帐本一样,用户可随时查询任一段时间内的帐目,了解商品的进出和资金的往来情况。帐本是根据单据自动生成,包括商品明细帐、仓库保管帐、客户往来帐和供应商往来帐等。
查询统计功能
系统自动生成进货、销售、库存、资金流动、经营统计等多种报表,提供集成查询环境,应用智能、模糊、穿透式查询技术,使用户能及时准确掌握经营信息,为经营决策提供科学的依据。
销售趋势分析
根据现有销售数据,提供图表分析及趋势预测,为经营决策提供充分依据。
经营统计
统计公司的销售额、进货额、应收应付款、已收已付款、库存金额、销售毛利、毛利率、盘盈盘亏、报损金额、代销金额等;可查询每个月的销售额、收款额、毛利。并分别按商品类别、部门、地区、业务人员等统计销售额和毛利。
打印功能
突破了通用软件打印格式不易修改的限制,用户可灵活设置打印格式,包括纸张大小,字段打印选择,字段长度,字体大小等。
数据交换
所有查询统计报表的数据都可以自动转换成Excel电子表格或其他的数据库格式,方便用户进行整理或二次开发。
参数设置
系统提供了参数设置功能,用户可根据实际需要选择功能,彻底解决了通用软件在功能齐全和使用简单上互相矛盾的难题。
自动教学演示
系统配有自动教学演示,生动形象地介绍了软件的功能和使用方法。
安全保障
权限管理:对每一个使用者设置严格的操作权限,有效防止越权操作。用户可以根据需要自行设定每个人员的操作权限和口令。
数据备份与恢复:简单易用的自动数据压缩备份功能,方便将数据备份至软盘、硬盘及MO中,数据恢复可在系统受到意外破坏时,迅速恢复备份的数据,使系统重新正常工作。
数据清空:可以清除某一段时间不再使用的数据,减少无用数据对系统的占用。
数据压缩和修复:系统使用过程中会产生一些无用的数据影响运行效率。数据压缩和修复功能可清除这些数据,并修复一些错误,使系统处于佳的运行状态。
操作日志:详细记录每一位操作人员的使用记录,方便查询和监督。
1. 产品送达用户之日起 7 日内,出现“性能故障”,经由用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检测属实后,可以免费换货;
2.产品送达用户之日起,主机享有 12 个月保修服务,配件享有 6 个月保修服务。
1、若产品主机符合保修条件,根据保修卡与购机发票即可享受保修服务,若无法提供购买证明及保修卡,则以到货签收时间作为保修起算标准;
2、属非保修产品,用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构做保外收费维修处理;
3、产品修复后相同的故障经用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检验属实后,享有 3 个月保修服务;
4、需要维修或检测的产品,向用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构送修或检测过程中发生的运输、发货和处置费用由用户承担;维修或检测产品寄还用户时产生的运费由用户所购产品的生产厂家承担(仅限中国大陆境内);
5、需要维修或检测的产品,请用户及时备份机器内的数据。用户所购产品的生产厂家不对因数据丢失造成的损失负责;
6、产品在保修期内,维修中正常使用的零部件免费;
7、维修中被替换下来的零部件所有权归用户所购产品的生产厂家所有;
8、用户所购产品的生产厂家不对非产品标准配置的及未经公司认证的配件、软件或应用负责;
9、平台产品均按照国家三包政策执行(产品在未拆封的情况下),个别产品除外,如:定制产品,项目产品等。
10、本条款未尽事宜参考国家三包法律规定。
1、产品无购机发票和保修卡,亦不能在用户所购产品的生产厂家查询到相关的销售信息,且出库日期超过 12 个月;
2、产品主机和配件曾受到:非正常或错误的使用、非正常条件不当的存储、未经授权的拆卸或改动、事故、不恰当的安装造成的损害;
3、由于用户不当造成的损害,如液体注入、外力受损等;
4、未按产品使用说明书的要求进行使用,维修保养或以外运输造成的损坏;
5、 产品的损坏由外部包括但不限于卫星系统、地磁、静电、物理压力等非正常不可预测的因素引起的;
6、因不可抗力如地震、水灾、战争等原因造成的损坏;
7、其它不符合三包相关规定的情况。
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